Aufgaben
- Ticketbearbeitung inklusive Ablage, Weiterleitung und Nachverfolgung
- Koordination von Technikern sowie Abstimmung mit Objekt- und Projektleitern
- Nachunternehmerkoordination: Recherche, Auswahl, Beauftragung
- Angebote einholen, teilweise Preisverhandlungen in Abstimmung mit den Objektleitern
- Kundenkommunikation (telefonisch & schriftlich) – ein zentraler Bestandteil der Rolle
- Terminüberwachung, Fristenkontrolle und Pflege relevanter Listen
- Dokumentenmanagement: Einholen, Aktualisieren, Ablegen
- Standortakten aufbereiten: Erstellung gebündelter Übersichten je Objekt
- Überblick über alle Vorgänge behalten und regelmäßiges Reporting an die Regionalleitung
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Objekt- und Projektleitern
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in Sachbearbeitung, Projektorganisation, Immobilienverwaltung, Property Management, Vertrieb oder technischer Einkauf
- Technisches Grundverständnis
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Erfahrung in der Koordination
- Sehr starke Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kundenkontakt
- Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu 3–4 Tagen Reisetätigkeit pro Monat
- Idealerweise Wohnort zentral in der Region (z.B. Halle, Leipzig, Magdeburg), aber offen
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive: Freuen Sie sich auf eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen, das Vielfalt und Gleichberechtigung aktiv lebt
- Verlässliche Rahmenbedingungen: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie attraktive Konditionen
- Erholungszeit: 30 Tage Urlaub
- Weiterbildung und Entwicklung: Nutzen Sie die kundeninternen Programme zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Mitarbeiterempfehlung lohnt sich: Unser attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm belohnt Ihre Empfehlungen
